Die 10 besten Apps für Lehrer

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Notizen, Arbeitsmaterialien, Termine, Klassenlisten und andere Dokumente sortieren, strukturiert und wiederauffindbar ablegen – die Organisation des Schulalltags ist eine tägliche Herausforderung für Lehrerinnen und Lehrer.

Im Laufe der Zeit spielen sich die Abläufe zwar ein, doch möglicherweise könnten Sie mit einigen der folgenden digitalen Werkzeuge Ihre Organisation übersichtlicher gestalten und Zeit einsparen.

Die verschiedenen Apps können auch die Überlastung der Lehrertasche reduzieren sowie Zettelchaos und verbummelten Notizen vorbeugen!

Hier sind 10 nützliche digitale Helfer für Lehrerinnen und Lehrer:

1. Evernote - Notizen schnell und übersichtlich ablegen:

Die App ermöglicht es, Notizen, Bilder, E-Mails, Dokumente und vieles mehr übersichtlich abzulegen, mit Schlagwörtern zu versehen und v. a. leicht wiederzufinden. Es ist sozusagen ein ausgelagertes, digitales Gedächtnis.

Darüber hinaus ist noch vieles mehr möglich: z. B. können Sie To-do-Listen anlegen und mit einem Datum versehen, bis wann die Punkte erledigt sein sollten. Außerdem können Sie Kolleginnen und Kollegen einladen, an einem Notizbuch mitzuarbeiten.

Kosten: In der Basisversion, die eine Synchronisation auf 2 Geräten ermöglicht, ist Evernote kostenlos.
Geeignet für: iOS, Android, Windows
Alternativen: z. B. Microsoft OneNote, Google Keep, Turtl

2. Microsoft To Do – digitale To-do-Listen anlegen:

To-do-Listen erleichtern die Organisation des Schulalltags ungemein: Sie stellen die anstehenden Aufgaben auf den Punkt gebracht übersichtlich dar und machen es möglich, von „sehr wichtig/dringend“ bis „auch wichtig/dringend, aber die Welt geht nicht unter, wenn ich es morgen erledige“ zu ordnen. Außerdem tut es wahnsinnig gut, ein Häkchen hinter eine erledigte Aufgabe zu setzen :)

Mit den digitalen Varianten der To-do-Liste, hat man seine Checklisten immer dabei und wird auch daran erinnert, wenn ein Fälligkeitstermin näher rückt.

Besonders praktisch für gemeinsame Aufgaben ist, dass mehrere Personen an Listen arbeiten können und einzelne Punkte bestimmten Mitgliedern zugeordnet werden können. Außerdem kann die App mit dem Outlook-Kalender verbunden werden.

Kosten: Microsoft To Do ist kostenlos, Sie benötigen ein Microsoft-Konto, um sich anzumelden.
Geeignet für: iOS, Android, Windows
Alternativen: Todoist, Asana, Zenkit To Do

3. Canva – Unterrichtsmaterial einfach und kreativ gestalten:

Canva ist eine Design-Plattform, mit der Lehrkräfte ohne Vorkenntnisse professionelle Arbeitsblätter, Präsentationen oder Infografiken erstellen können. Die Plattform bietet zahlreiche Vorlagen, Gestaltungselemente und eine intuitive Bedienung.

Funktionen im Überblick:

• Einfache Gestaltung: Mithilfe von Vorlagen oder leeren Templates lassen sich Materialien individuell gestalten.
• Vielfältige Bearbeitungsmöglichkeiten: Text, Bilder und Elemente lassen sich frei anpassen. Auch KI-gestützte Funktionen wie das Entfernen von Bildhintergründen oder das Ersetzen von Bildelementen sind verfügbar.
• Kollaboratives Arbeiten: Gemeinsames Bearbeiten mit Kolleginnen und Kollegen ist einfach möglich.
• Praktische Extras: PDFs lassen sich direkt in Canva bearbeiten und Materialien in verschiedenen Formaten exportieren.

Hinweis zum Datenschutz:

Die Nutzung durch Schülerinnen und Schüler erfordert die Zustimmung der Schulleitung sowie ggf. einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Personenbezogene Daten sollten nicht verarbeitet werden.

Weitere Infos im Beitrag "Canva für Lehrerinnen und Lehrer – So nutzen Sie die Grafikdesign-Plattform für Ihren Unterricht"

Kosten: Kostenlose Pro-Version für Lehrkräfte nach Verifizierung
Geeignet für: Webbrowser, iOS, Android

4. TeamDrive – Materialien in der Cloud speichern:

Die Möglichkeit, Daten in einer Cloud abzulegen, ermöglicht es Ihnen, beispielsweise auf Ihre gespeicherten Arbeitsblätter jederzeit von überall (wo ein Computer oder Mobilgerät sowie eine Internetverbindung zur Verfügung stehen) auf die Dateien zuzugreifen oder sie anderen zur Verfügung zu stellen.

TeamDrive ist ein DSGVO-zertifizierter Anbieter mit Serverstandort in Deutschland. IT-Kultus-BW (Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg) emfiehlt den Dienst als Dropbox-Alternative und verweist auf eine Empfehlung des Landesdatenschutzbeauftragten Schleswig-Holsteins.
Wenn Sie personenbezogene Daten speichern möchten, ist dazu die Genehmigung Ihrer Schulleitung notwendig. 

Kosten: Die Basisversion für Privatpersonen (2 GB Speicherplatz) ist kostenlos (Stand: 08.12.2022). Es gibt Angebots-Pakete z. B. für Schulen mit mehr Speicherpaltz.
Geeignet für: iOS, Android, Windows
Alternativen: z. B. GoogleDrive, Microsoft OneDrive, Dropbox (aus Datenschutzgründen sollten bei außereuropäischen Anbietern keine personenbezogenen Daten gespeichert werden)

5. Das Smartphone als Scanner nutzen:

iPhone-Nutzer benötigen keine separate App, sondern können über die Funktion "Notizen" Dokumente scannen. Dazu einfach "Notizen" öffnen, eine neue oder bestehende Notiz öffnen und das Kamera-Symbol auswählen. Jetzt können Sie das Dokument scannen, bearbeiten und speichern.

Manche Android-Smartphones verfügen über eine Scan-Funktion, die in die Kamera-App integriert ist. Andere benötigen eine separate App zum Scannen von Dokumenten wie Adobe Scan.

Der mobile PDF-Scanner scannt Dokumente wahlweise in Graustufen, Schwarz-Weiß oder in Farbe ab. Damit eignet sich die App beispielsweise, um Tafelbilder oder Arbeitsblätter abzuspeichern und sie z. B. nach Themen oder Schlagworten sortiert in Ordnern abzulegen. Die Dokumete können auch als JPG abgespeichert und so in anderen Dokumenten eingebunden werden. Die App verfügt über eine automatische Texterkennung (OCR).

Kosten: Die App ist kostenlos (Stand: 08.12.2022).
Geeignet für: iOS und Android
Alternativen: z. B. Scanner Pro, CamScanner, Easy Scanner

6. Worksheet Crafter - Arbeitsblätter schnell und professionell gestalten

Mit dem Worksheet Crafter können Sie Unterrichtsmaterialien einfach und schnell gestalten. Die Bedienung funktioniert intuitiv: Einzelne Elemente können per Drag and Drop auf das Arbeitsblatt gezogen werden. So können z.B. Lückentexte, Wörterschlangen, Zahlenstrahle, Rechenpäckchen und alles, was das Lehrerherz begehrt auf das AB gebracht werden. Außerdem bietet das Programm viele Illustrationen und einen Generator, der die Erstellung von differenzierten Unterrichtsmaterial erleichtert. Wer möchte, kann sich auch in einer Arbeitsblätter-Tauschbörse umsehen.

Geeignet für: keine App, der Worksheet Crafter ist von jedem internetfähigen Gerät aus erreichbar.
Kosten: Jahreslizenz für Lehrerinnen und Lehrer ab 59,90 Euro (Stand 08.12.2022). Für alle im Referendariat gibt es 50% Rabatt.

7. Etherpad – im Team an Texten arbeiten:

Die Möglichkeit, im Team an Texten zu arbeiten und diese z. B. als PDF zu exportieren, bietet die Web-App Etherpad. Sie erkennen dabei immer, wer welche Änderungen am Text vorgenommen hat, die Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert und Sie können sich im Rahmen einer Chatfunktion mit den anderen Autoren austauschen. Eine Anmeldung oder Registrierung ist nicht erforderlich, die Teilnehmer müssen nur den Link zum Dokument erhalten und schon kann’s losgehen.

Kosten: Etherpad ist kostenlos
Geeignet für: plattformunabhängige Webanwendung
Alternativen: edupad.ch, GoogleDocs

8. School Fox – sicher mit Schülern kommunizieren:

Messenger wie WhatsApp sind zur Kommunikation mit Schülerinnen, Schülern und Schülereltern aus Datenschutzgründen nicht empfehlenswert und in einigen Bundesländern für Lehrkräfte zu diesem Zweck untersagt. Davon abgesehen ist es schwierig, Privates und Schulisches zu trennen, wenn Sie die Dienste auch privat nutzen. 

Dienste wie School Fox sind dagegen auf die Anforderungen von Schulen und Lehrkräften zugeschnitten: Sie können Nachrichten an einzelne Personen oder Personengruppen verschicken, denen Sie auch Dateien anhängenkönnen, Sie können Bestätigungen einfordern (auch Unterschriften), einen Cloud-Speicher nutzen und Gruppendiskussionen führen. Auch Video-Unterricht ist möglich. 

Die Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und Sie können Ruhezeiten einstellen.

Kosten: Die Basisversion zum Testen ist kostenlos. Die Preise der Vollversion sind von der Schülerzahl und der Zahlweise (monatlich oder jährlich) abhängig.
Geeignet für: iOS, Android
Alternativen: Schul.Cloud, Sdui

9. Foxit PDF Reader – unkompliziert mit PDFs arbeiten:

Mit dem PDF-Reader können Sie auch große PDFs schnell öffnen, lesen und bearbeiten. Es ist möglich, Notizen, Ergänzungen und Kommentare hinzuzufügen. Der Text kann dabei an einer beliebigen Stelle im Dokument eingefügt werden. Außerdem können Sie Textpassagen farbig markieren, unterstreichen, durchstreichen, graphische Objekte einfügen, heranzoomen und durchsuchen.

Kosten: Die Basisversion ist kostenlos
Geeignet für: iOS, Android, Windows
Alternativen: z. B. Adobe Acrobat Reader, GoodReader

10. Edutags – das Lesezeichen-Netzwerk für Bildungsseiten:

Bei Edutags handelt es sich um eine Social-Bookmarking-Plattform. Lehrerinnen und Lehrer können Online-Lesezeichen auf interessante Bildungsseiten und Seiten mit Unterrichtsmaterialien setzen, diese mit Schlagworten versehen und übersichtlich organisieren. Mit dem Browser Add-On Bookmarklet können die Webseiten jederzeit einfach gesammelt werden. Wie das genau funktioniert, können Sie sich mithilfe von Tutorials und Erklärvideos ansehen.

Spannend – besonders auch für Lehramtsstudierende und Referendarinnen und Referendare – wird es durch die Möglichkeit, die Seiten mit anderen oder allen Nutzern zu teilen und sich so zu vernetzen. Sie können auf die Lesezeichen, anders als bei im Browser gespeicherten Links, von jedem Gerät aus zugreifen. Soweit sie auslesbar sind, weist Edutags auch auf Creative Commons Lizenzen hin.

Edutags ist ein gemeinschaftliches Projekt des Deutschen Bildungsservers und des LearningLab der Universität Duisburg/Essen.

Kosten: Edutags ist kostenlos

Geeignet für: Edutags ist von jedem internetfähigen Gerät aus erreichbar.
Alternativen: z. B. Instapaper, Diigo

Und für alle, die jetzt gerne noch ein paar bewegte Bilder zu einigen der vorgestellen Apps hätten, hier unser Betzold-TV-Video: